1. ALLGEMEINES
Im Folgenden werden Mietinteressent: innen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Mietanbahnungsverhältnisses informiert.
2. VERANTWORTLICHE STELLE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Mit dieser Datenschutzinformation werden Mietinteressent: innen über die Datenverarbeitung im Rahmen des Mietanbahnungsverhältnisses (Bsp. Erstkontakt, Vereinbarung Besichtigungstermin auf ein Mietinserat etc.) informiert, wenn das Mietobjekt von einer Gesellschaft aus der Investa REAL Estate Gruppe vermietet wird. Eine Übersicht über die Investa REAL Estate Gesellschaften, die als jeweils verantwortliche Stelle über die Datenverarbeitung informieren, finden Sie hier. Welche Investa REAL Estate Gesellschaft konkret für das jeweilige Mietobjekt und Mietanbahnungsverhältnis verantwortliche Stelle ist, entnehmen Sie bitte dem Mietinserat oder der mit der jeweiligen Vermietungsgesellschaft geführten Korrespondenz.
Die Investa REAL Estate hat ein Datenschutz-Team, bestehend aus externem Datenschutzbeauftragten und internen Datenschutzkoordinatoren. Das Datenschutz-Team steht als Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Datenschutzmaßnahmen und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der INVESTA REAL Estate Gruppe bereit. Betroffenenanfragen, insbesondere wenn es um die Geltendmachung von Betroffenenrechten nach Art. 12 ff DSGVO geht, werden vom Datenschutz-Team entgegengenommen und an die für die jeweilige Verarbeitung verantwortliche Stelle innerhalb der INVESTA REAL Estate weitergegeben. So ist sichergestellt, dass Betroffene Mietinteressent: innen ihre Betroffenenrechte oder Fragen zum Datenschutz gegenüber der jeweils verantwortlichen Stelle vorbringen können.
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an
Investa REAL Estate Datenschutzteam
Düsseldorfer Straße 15
65760 Eschborn
E-Mail: datenschutzteam@investa.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Investa Asset Services GmbH
An den Datenschutzbeauftragten
Düsseldorfer Straße 15
65760 Eschborn
E-Mail: datenschutz@investa.de
3. QUELLE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge der Vertragsanbahnung zum Abschluss eines Mietvertrages von Ihnen erhalten.
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten: Sämtliche personenbezogenen Daten, die sich aus dem ausgefüllten Mieterselbstauskunftsformular ergeben sowie alle weiteren Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln bzw. übermittelt haben. Dies sind u.a.: Ihr Vor- und Nachname, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Beruf, Ihr Nettogehalt und Ihre Adresse. Weitere übersandte Dokumente können u.a. sein: Schufa-Auskunft, etc.
5. ZWECKE, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN SOLLEN, UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren nationalen und europäischen gesetzlichen Datenschutzanforderungen.
(a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
(b) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten auch, um unseren vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden nachzukommen oder auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
(c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Investa REAL Estate unterliegt unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
(d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Beratung durch und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken * Revision und Verbesserung von Verfahren zur allgemeinen Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen * Werbung, Markt- und Meinungsforschung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben * Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention bei Straftaten * Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betrieb
6. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Innerhalb des Unternehmens sind die Stellen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Investa lässt außerdem einzelne der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz innerhalb der EU haben. Dies sind Unternehmen u.a. in den Kategorien IT-Dienstleistungen, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten u.a. sein: Der jeweilige Eigentümer der Immobilie, Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln.
Weiterführend können auch andere Stellen Datenempfänger sein, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
7. ABSICHT, DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ZU ÜBERMITTELN
Eine aktive Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt
8. KRITERIEN FÜR DIE FESTLEGUNG DER DAUER, FÜR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN
Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach Ende des Zwecks und anschließender gesetzlicher Aufbewahrungsfrist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen. Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Daten weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Zutun, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist.
9. DATENSCHUTZRECHTE
Sie haben als betroffene Person das Recht
Geltendmachung Betroffenenrechte
Die oben unter 9. genannten Betroffenenrechte können Sie auf dem Schriftweg postalisch an die jeweils verantwortliche Stelle der Investa REAL Estate Gruppe oder per E-Mail an unser Datenschutz-Team unter datenschutzteam@investa.de richten. Wir empfehlen die Anfrage per E-Mail. Wer verantwortlich für die jeweilige Datenverarbeitung ist ergibt sich aus dem Mietinserat oder der Korrespondenz mit der Vermietungsgesellschaft. Die Gesellschaften der Investa REAL Estate haben Regelungen zum Umgang mit Betroffenenrechten getroffen. So wird sichergestellt, dass Betroffenenanfragen zeitnah und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften beantwortet und gewahrt werden.
9.1. Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie sind zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Artikel 77 DSGVO.
11. BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
12. FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ
Zur Geltendmachung von Betroffenenrechten oder für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie für Auskunftsersuche, Anregungen oder Beschwerden steht Ihnen unser Datenschutz-Team (Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinatoren) zur Verfügung und ist unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutzteam@investa.de